校属各部门(单位),全体师生:
为积极回应师生诉求和关切,切实解决师生办事难的问题,提升机关服务水平、办事效率,实现“少跑路、快办事”的目标,按照“边巡边改、立行立改”的巡视要求,经党委研究决定(党委会会议纪要〔2018〕第32号),在云塘校区一办公楼设立师生服务大厅,推行校内办事“一站式”服务,现将有关事项通知如下:
一、“一站式”师生服务大厅(以下简称“服务大厅”)设在云塘校区一办公楼一楼A101室。即日起正式启动,面向师生开放服务。“服务大厅”暂挂靠在学校党政办公室进行管理。
二、“服务大厅”提供师生校内办事咨询服务和师生校内办事“一站式”服务。
1.师生校内办事咨询服务:“服务大厅”工作人员为师生提供校内办事咨询服务,咨询内容包括师生办事工作流程、办事工作要求、办理工作人员姓名、办公地点、联系电话等方面信息。
2.师生校内办事“一站式”服务:师生校内办事需校领导、多部门审批和办事流程复杂等事项交由“服务大厅”工作人员办理,免除师生因办事流程不熟、审批人员不在造成反复跑路审批的问题。但师生需提供办事所需必要的材料和正确填写相关表格。
三、“服务大厅”服务工作事项等相关信息现予以公布(见附表)。表中服务工作事项等相关信息是由各相关职能部门、“服务大厅”根据师生办事需求所提供,供师生办事过程中查询。
四、“一站式”服务在起始阶段,服务项目和服务方式在探索、完善和改进之中,将根据进展情况和效果反馈进行动态调整,欢迎广大师生多提宝贵意见。
五、“服务大厅”咨询电话:85258098、85258101,联系人:罗国松,联系电话:85258098,13574133368,电子邮箱:287488243@qq.com,微信号:即手机号。
 
附:“一站式”服务大厅服务指南
 
                               党政办公室
2018年10月26日
 
 
 
  
  
  
  
  
  
  
 
 
  
   | “一站式”服务大厅服务指南 | 
  
   | 序号 | 服务事项 | 对来办事人的要求 | 服务地点 | 服务人员 | 联系电话 | 邮  箱 | 
  
   | 1 | 学校公章、党委公章及校领导印章的使用 | 带已准确填写好的《LETOU体育平台印章使用申请表》到服务大厅办理 | 云塘一办公楼A101房 | 周幼利 | 18273197860                 85258101 | qq:1418258581 | 
  
   | 2 | 开具学校行政介绍信 | 带已准确填写好的《LETOU体育平台介绍信(证明)使用申请单》到服务大厅办理 | 云塘一办公楼A101房 | 周幼利 | 同上 | 同上 | 
  
   | 3 | 学校资信证明文件(法人证)的使用 | 带已填写好的《LETOU体育平台印章使用申请表》到服务大厅,申请事由里写明需求 | 云塘一办公楼A101房 | 周幼利 | 同上 | 同上 | 
  
   | 4 | 学校各二级单位印章的刻制、启用、废止 | 各单位办公室主任电话申请,告知刻章内容,到服务大厅办理启用、换新登记手续 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 13574133368                 85258098 | qq:287488243 | 
  
   | 5 | 学校节假日值班工作 | 按通知要求执行 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松              周幼利 | 同上 | 同上 | 
  
   | 6 | 图书馆报告厅借用审批 | 填写最新《LETOU体育平台会议(活动)场所申请审批单》交服务大厅审批后通知相关部门落实 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 7 | 干部请假审批 | 带已填写好的请假审批表 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 8 | 干部因私出国境护照申请 | 带已填写好的护照申领表 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 9 | 党员教职工入职审批 | 带入职手续表,教职工党组织关系是省外转入的,必须带介绍信。是省内转入的,可以不用介绍信 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 10 | 党员教职工退休审批 | 带退休手续单。 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 11 | 固定电话装(移)机审批 | 信息化中心网站“下载中心”打印填写申请表,经申请部门批准后到服务大厅审批 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 12 | 研究生火车票优惠卡充磁 | 每位研究生每学年限充4次,充满后无法再充入 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 13 | 教师因公出国(境)、学生公派出国(境)审批会签 | 带齐相关资料并填写好《审批表》相关内容交到服务大厅 | 云塘一办公楼A101房 | 国际处入驻人员罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 14 | 入职人员工会入会信息登记表 | 填写工会会员入会登记表,填写工会会员异动情况登记表 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 15 | 学生社团校园内户外活动场地审批 | 带已填写好的《审批表》交到到服务大厅 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 16 | 退伍学生学费代偿的办理 | 学生登陆“全国征兵网”,注册填写并打印相应表格一式两份,到服务大厅用印 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 17 | 延长学制学生入住学生公寓手续的办理 | 带填好并经审批的《LETOU体育平台延长学制留校住宿申请表》 | 云塘一办公楼A101房 | 罗国松 | 同上 | 同上 | 
  
   | 18 | 有关科研材料(科研项目及经费、论文及著作、成果获奖及专利)的审核 | 申报人员需确认自己材料的真实性、准确性、完整性 | 云塘一办公楼A101房 | 科研部入驻人员 | 85258098 |  | 
  
   | 19 | 入职、离退休审批、离职审批、内部调动审批、出国(境)审批 | 离退休、离职等情况下,确认学校资产和房屋不在申请人名下 | 云塘一办公楼A101房 | 国资处入驻人员 | 85258098 |  | 
  
   | 20 | 周转房维修申请 | 申请人需提供漏水房屋证明材料(漏水房屋照片) | 云塘一办公楼A101房 | 国资处入驻人员 | 85258098 |  | 
  
   | 21 | 学籍证明与成绩证明盖章 | 在校学生先将相关材料在所属学院教务办审核、签字、盖章后再来校教务处盖章,办理时间:每周周二、周四。 | 云塘一办公楼A112房 | 胡小兵、王军饶 | 13217311642       85258188 | qq:654313775 | 
  
   | 22 | 调停课 | 带已填写好的“LETOU体育平台调(停)课申请单”,并经系、学院、教务处负责人审核签字 | 云塘一办公楼B104 | 赵敬华 | 13787019893             85258317 | qq:120736377 | 
  
   | 23 | 教室借用 | 带已填写好的“LETOU体育平台教室借用申请及审批表”,并经学院、教务处负责人审核签字。 | 云塘一办公楼B104 | 赵敬华 | 13787019893             85258317 | qq:120736377 | 
  
   | 24 | 教学任务调整 | 带填写好的“LETOU体育平台调整教学任务审批表”,并经学院、教务处负责人审核签字 | 云塘一办公楼B104 | 何一红 | 13548537808   85258317 | qq:398347791 | 
  
   | 25 | 查卷申请 | 带已填写好的《LETOU体育平台学生查卷申请表》 | 云塘一办公楼B103 | 黄舒亚 | 15874142643  85258387 | qq  526390679 | 
  
   | 26 | 缓考申请 | 带已填写好的《LETOU体育平台课程缓考申请表》 | 云塘一办公楼B103 | 刘  涛 | 13319544376   85258387 | qq  234382946 | 
  
   | 27 | 教研教改与教学成果
 
 | 教师携带签字表格和相关实证材料文件原件(或原件扫描件),学院审核后再报教务处审核。 | 云塘一办公楼B106房 | 傅湘玲 | 13975800605                 85258562 | qq:727157727 | 
  
   | 28 | 历届毕业生:补办毕业与学位证明书 | 带挂失证书的报纸1张、档案馆的学历学位证明(2001年以来的毕业证、2008年以来的学位证不需开证明)、2寸近期彩照1张  ,现场填写《普通高等教育毕业生补办证明书登记表》。办理时间:每周周一、周五 | 云塘一办公楼A102房 | 李春芳 | 85258566 | qq:125002708 | 
  
   | 29 | 在校生:自动退学 | 填写《LETOU体育平台学生自动退学审批表》,家长同意、学院领导签意见、教务处处长签意见、主管校长审批(走OA)、校办行退学文件、教务处在“学信网”及校教务管理平台做退学、发放肄业证、退学文件等、学生办理离校手续 | 云塘一办公楼A102房 | 李春芳 | 85258566 | qq:125002708 | 
  
   | 备注:科研部、国资处、国际处在服务大厅前期运行过程中,每周二、三安排人员到服务大厅工作。 |