关于做好2014届毕业生有关工作的通知

教通【2014】24号

各学院（部）：

自教育部实行学历证书即时注册制度以来，LETOU官网严格按照上级部门的要求按程序做好各项工作，切实提高了学籍学历管理的工作效率，规范了学籍学历管理，增加了学历注册的时效性，解决了毕业生就业中学历及时查询和认定问题，为继续做好今年的学历证书即时注册工作，现就有关事项通知如下：

1、毕业班学生成绩（含毕业实习成绩、毕业设计（论文）成绩、重修（插班）成绩、辅修/双学士学位成绩等），均应在6月22日24:00前报送完毕；少数插班修读的课程成绩，要求在课程考试结束后2天内，优先评阅优先报送；还有没做冲抵的课程要尽快落实。各院（部）应高度重视毕业班学生课程成绩报送工作，不能因成绩报送环节影响学生毕业离校。

2、初修不及格课程（不含实践环节和人选课）学分，达到和超过30学分的学生名单，已于5月8日挂教务管理网，请学院核查并通知学生本人查看通知，如有问题请于6月10日前反应到教务处学籍与成绩管理科。

3、在毕业生离校后，各学院应及时按要求做好毕业生主修成绩、辅修成绩归档工作。辅修成绩一式两份由辅修学院下载盖章后送学生主修学院，其中一份存入学生个人档案袋，另一份随其主修成绩一起存学校档案馆。

4、根据《LETOU体育平台学籍管理规定》，各学院应在7月4日前组织2014届不能按期毕业的学生（不含超过最高学习年限学生），办理申请延长学习年限手续，以取得新学年学籍注册资格。延长学习年限手续单由学院统一收齐后在7月9日交教务处学籍与成绩管理科。

5、初修不及格课程（不含实践环节和任选课）学分，达到和超过30学分的学生，重新申请学位的条件是：将影响学位授予的初修不及格课程，重新修读一次，若各科成绩及格且平均成绩达到75分，则可在下一年申请学士学位。重新申请学位的学生同样需要办理延长学习年限手续，并将需重修的课程在办延长手续时列明，没有申请延长学习年限的学生视为只领毕业证书毕业离校。

6、今年的本科生毕业资格审核、学历注册、证书发放共分四批进行，具体进程安排见附表。请各学院按时间进程安排，做好相关准备工作。

附表： 2014届本科毕业生证书发放工作进程安排

内容	日期	具体安排	备注
发放证书外壳	6月16日 下午	各学院教务办派人到金盆岭校区办公楼122房领取证书外壳	14：00-15：00交运、能动、文法、水利； 15：00-16：00电气、土建、经管、外语； 16：00-17：00数计、物电、汽机、计通；
发放毕业证书、学位证书	第一批 6月25日 上午	各学院教务办派人到学籍科领取证书， 毕业典礼后发放证书	第一批毕业资格审核截止时间：2014年6月23日上午12:00
	第二批 6月27日 上午	各学院教务办派人到学籍科领取证书， 自行安排发放时间	第二批毕业资格审核截止时间：2014年6月26日上午9:00
	第三批 7月4日 上午	各学院教务办派人到学籍科领取证书， 自行安排发放时间	第三批（最后一批）毕业资格审核截止时间： 2014年7月3日上午12:00
	第四批 7月10日 上午	各学院教务办派人到学籍科领取证书， 自行安排发放时间	第三批（最后一批）毕业资格审核截止时间： 2014年7月9日上午12:00

教 务 处

2014年6月27日

自愿毕业申请表

学院：		专业班级：	姓名：		学号：
申请事项：
自愿领取毕业证书的理由与保证	本人于2013年6月30日达到本科毕业条件，但初修不及格课程学分累计达到 ≥30学分，超过了《LETOU体育平台学士学位授予工作规定》第二条第（六）款的规定，不能获得学士学位。本人认可校学位评定委员会的“不予授予学士学位”的审议结果，只领毕业证书，按2013年毕业生离校规定办理相关离校手续。 根据《LETOU体育平台学籍管理规定》第四十二条规定：学位在学生毕业时一次性授予。本人保证以后不再申请学士学位。 学生本人签名： 年 月 日
家长 意见	家长签名： 年 月 日
学院意见	院长签名： 年 月 日		教务处意见	处长签名： 年 月 日
证书发放	发放该生2013年6月30日的本科毕业证书一份。 学生签名： 年 月 日

2013年6月7日